Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Website-Betreibers

Evangelisch-methodistische Kirche in der Schweiz,
Lukas Wyser (lukas.wyser@methodisten.ch)

Kontaktdaten eines allfälligen betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten

Evangelisch-methodistische Kirche in der Schweiz
Lukas Wyser
Badenerstrasse 69
8004 Zürich
044 299 80 80

Zwecke, für die Personendaten bearbeitet werden

Geschlecht
Wird benötigt, um eine Schätzung über den Platzbedarf in den Schlafgemächern während des Camps treffen zu können.

Vorname, Nachname
Zur Identifizierung der angemeldeten Person.

Adresse
Um die Camp-Beiträge per Rechnung versenden zu können, wird die postalische Adresse erfasst.

E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse wird als eindeutiges Identitätsmerkmal für die Anmeldung der Benutzer:innen gespeichert.
Zusätzlich wird die e-Mail-Adresse für …
… das Versenden von Bestätigungen bei der Anmeldung
… zum Zurücksetzen des Passworts
… zur allgemeinen Kontaktaufnahme durch die Camp-Leitung und das Sekretariat, im Falle von Unklarheiten mit der Anmeldung der angemeldeten Person
… verwendet.

Geburtsdatum
Wird benötigt um die korrekte Zuteilung zur Altersstufe im Camp (Camp 4/Camp Five) prüfen zu können. Zudem müssen, wir sicherstellen können, dass minderjährige Personen in Begleitung einer erwachsenen Person anreisen. Zudem möchten wir den Geburtstagskindern während des Camps zum Geburtstag gratulierten.

Handy-Nr.
Die Handy-Nr. wird zur allgemeinen Kontaktaufnahme durch die Camp-Leitung und das Sekretariat, im Falle von Unklarheiten mit der Anmeldung der angemeldeten Person.

Anmeldungszeitpunkt
Die Camp-Beiträge sind mit einem Rabattsystem, abhängig vom Anmeldezeitpunkt (je früher desto Günstiger) versehen. Daher müssen wir wissen, wann sich die Person angemeldet hat.

Essgewohnheiten
Wir erfassen, ob sich die angemeldete Person, vegetarisch, vegan oder mit Fleisch ernährt. Dies dient dazu das Küchenteam über die Anzahl Menüs, je Kategorie, zu informieren.

Allergien
Das Küchenpersonal im Camp muss auf allfällige Allergien Rücksicht nehmen können. Dafür ist das Küchenpersonal auf diese Information angewiesen.

Alle oben genannten Daten können von folgenden Personen eingesehen werden:
Begleitperson des Bezirks (nur von den Personen ihres Bezirks)
Administratoren (Campleitung, Sekretariat, IT-Verantwortlicher)

Je nach Anmeldetyp der Anmeldung werden weitere Daten erfasst:

Camp 4:

Bezirk:
Die teilnehmenden Personen des Camp 4 reisen in Gruppen, begleitet von einer Begleitperson an. Damit wir die Person der Gruppe zuordnen und deren Daten der Begleitperson anzeigen können, erfassen wir die Zugehörigkeit zum entsprechenden Bezirk. Zur Statistischen Auswertung, von welchem Bezirk wie viele Personen angemeldet sind.

Bemerkungen:
Die angemeldete Person kann bei Bedarf eine Bemerkung erfassen. Diese wird den Begleitpersonen und den Administratoren angezeigt.

Begleitpersonen Camp 4:

Bezirke:
Die teilnehmenden Personen des Camp 4 reisen in Gruppen, begleitet von einer Begleitperson an. Damit wir die Person der Gruppe zuordnen und deren Daten der Begleitperson anzeigen können, erfassen wir die Zugehörigkeit zum entsprechenden Bezirk. Anhand der hier eingetragenen Daten wird entschieden, welche Personen in der Bezirke-Ansicht die Person angezeigt bekommt. Zur Statistischen Auswertung, von welchem Bezirk wie viele Personen angemeldet sind.

Übernachtung:
Hier wird erfasst, wie die Person übernachtet. Dies wird für die Zuteilung und Bedarfsschätzung der Schlafgelegenheiten benötigt.

Bemerkungen:
Die angemeldete Person kann bei Bedarf eine Bemerkung erfassen. Diese wird den Begleitpersonen und den Administratoren angezeigt.

Camp five:

Bezirk:
Die Camp Five teilnehmenden Personen, nehmen z.T. an gemeinsamen Programmpunkten mit dem Camp 4 teil. Daher muss eine im camp Five angemeldete Person einer Bezirksgruppe zugeordnet werden können. Zur Statistischen Auswertung, von welchem Bezirk wie viele Personen angemeldet sind.

Bemerkungen:
Die angemeldete Person kann bei Bedarf eine Bemerkung erfassen. Diese wird den Begleitpersonen und den Administratoren angezeigt.

Helfer:

Einsatzort:
Hier wird erfasst, in welchen Bereichen die Person am Camp mitarbeitet. Dies wird zur Ressourcen-Planung und zur Zuteilung der Helfergruppen benötigt. Alle Daten einer Person werden der leitenden Person des Ressorts angezeigt.

Übernachtung:
Hier wird erfasst, wie die Person übernachtet. Dies wird für die Zuteilung und Bedarfsschätzung der Schlafgelegenheiten benötigt.

Bemerkungen:
Die angemeldete Person kann bei Bedarf eine Bemerkung erfassen. Diese wird den Begleitpersonen und den Administratoren angezeigt.

Anreisezeitpunkt:
Wird zur Planung für die ressortleitenden Personen benötigt.

Ressortleiter:
Definiert ob die Person Einsicht in die Anmeldedaten der im entsprechenden Ressort angemeldeten helfenden Personen haben.

Dauer, für welche die Personendaten gespeichert werden, oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die Daten werden bis 1 Monat nach Camp-Ende gespeichert. Die angemeldete Person kann entscheiden, dass die Daten auf unbestimmte Zeit gespeichert werden. Dadurch kann sich die Person bei späteren Events einfacher anmelden. Die Entscheidung für die Langzeitspeicherung wird mit dem Opt-In verfahren gehandhabt. Sollte sich die Person nicht aktiv für die Langzeitspeicherung entscheiden, wird sie 1 Monat nach Event-Ende wieder gelöscht.

Empfänger der beschafften Personendaten
Empfänger der Daten ist die Evangelisch-methodistische Kirche in der Schweiz.
Die Camp-Leitung zusammen hat zusammen mit den Begleitpersonen eine Aufsichtspflicht für die angemeldeten Personen. Daher müssen diese zwingend über die Informationen der Angemeldeten Personen verfügen. Eine Bereitstellung an die betroffenen Personen ist daher zwingend notwendig.

Rechte
Die angemeldete Person, hat ein Recht darauf, dass…
… fehlerhafte Daten berichtigt werden.
… sie über die gespeicherten Daten Auskunft erhält.
… die Daten auf Wunsch gelöscht werden.
Entsprechende Anträge sollten beim Datenschutzbeauftragten (Marius Baumann, marius.baumann@methodisten.ch) eingereicht werden. Auch können die Daten über den Login-Bereich eingesehen, berichtigt oder gelöscht werden.
Die angemeldete Person, hat ein Recht darauf die Bearbeitung ihrer Daten einschränken zu lassen, oder ihr zu widersprechen. Entsprechende Anträge sollten beim Datenschutzbeauftragten (Marius Baumann, marius.baumann@methodisten.ch) eingereicht werden.
Die angemeldete Person, darf ihre Einwilligung zur Erhebung der Daten, jederzeit zu widerrufen. Dies hat eine Löschung sämtlicher Daten und eine Abmeldung bei sämtlichen Events zur Folge.
Die angemeldete Person, hat das Recht, Missbrauch ihrer Daten, dies bei einer Aufsichtsbehörde zu melden.